De Delftse Bedrijvendagen (TU Delft)

Het nieuwe platform moest zowel het bestuur als de bedrijven en studenten ondersteunen in de organisatie en deelname aan de evenementen. Dat betekent veel verschillende gebruikers, ieder met eigen behoeften en wensen. Die brachten we in kaart via interviews en observaties tijdens de evenementen. Waar is behoefte aan? Hoe gebruikten zij het oude platform, wat misten zij daaraan of vonden zij juist prettig? Welke processen kosten nu veel tijd en kunnen geautomatiseerd worden? Deze informatie was de basis voor de inrichting en functionaliteiten van het nieuwe platform. Zo bleek dat er een flinke efficiencyslag te maken was, door het automatiseren en koppelen van processen. Dit zou ieder veel tijd, frustratie en kosten schelen.

De ontwikkeling van het platform organiseerden we in korte sprints van twee weken. Zo stond er binnen no-time een eerste versie van het nieuwe platform, waar het bestuur en de deelnemers direct gebruik van konden maken. Ondertussen werd er flink doorontwikkeld op basis van feedback van het bestuur, studenten en bedrijven. Zo ontwikkelden we stap voor stap verder en namen we voortschrijdend inzicht en nieuwe wensen van gebruikers direct mee.

Het nieuwe digitale platform is echt het centrale punt voor alle zaken rondom de organisatie en de deelname aan De Delftse Bedrijvendagen. De aanmelding van bedrijven en studenten verloopt een stuk sneller en soepeler, evenals de communicatie met deelnemers.

Ook neemt het platform veel werk uit handen van zowel het bestuur als deelnemers, door het automatiseren van processen en onnodige handmatige handelingen. Dit bespaart hen veel tijd, kosten en frustratie.